-Прием и распределение телефонных звонков -Прием/Отправление факсов -Документооборот: прием, регистрация, отправка писем от 5 организаций -Встреча гостей, чай/кофе, - заказ/оформление пропусков на территорию -Прием, заказ, распределение по отделам канцелярии, хоз. товаров, техники, мебели и пр. в КОМУС - Работа в 1 С (заказ поставщику на оплату прихода, списание товаров, отгрузка товаров, проведение ГСМ, проведение воды, канцелярки) - Заказ воды -Покупка авиабилетов, регистрация на рейс, бронь гостиниц - Оформление Виз (подготовка документов для визовых центров) -Регистрация на выставки, конференции и пр.мероприятия -Работа с поставщиками (оформление и сопровождение заказа: оплата, поставка, организация получения документов и товаров) - Сшивка документации -Обновление и распространение телефонного справочника общего пользования -Перевод писем с английского и на английский язык -Общение с Администрацией Г.П. предоставление им отчетов и запрашиваемой информации по предприятию (предварительно согласованное с руководством/глав.бухом) -Оформление доверенностей -Прочие поручения от руководства -поиск и подготовка документации к сдаче НДС каждый квартал по 3 организациям -поиск и подготовка документов по встречным запросам из ИФНС -Договорной отдел-контроль и распределение договоров и пр. документации по контрагентам -Запрос акта сверок, недостающей документации -Работа со страховыми - сбор документов и прочей информации по вопросу страхования оборудования, автомобилей -Организация и Подготовка документов к постановке на учет автотранспорта. -Организация и Подготовка документов к нотариусу. -зарплатные карты новым сотрудникам -Организация Корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники), Новогодний корпоратив, Летний корпоратив -Вопрос об Экология- подготовка, сдача документов в росприроднадзор -Подготовка документации при различных проверках (налоговая инспекция, миграционная служба, транспортная прокуратура) |